Wat is leasing precies? Kun jij als tussenpersoon een bedrijfsfiets leasen aan je werknemers? En wat zijn de voordelen daarvan? Wij zetten het even op een rijtje.

Wat is (fiets)leasing?

Wanneer je wilt een bedrijfsfiets leasen, werk je in feite met drie partijen. Je hebt de fietsleverancier, de leasingnemer en de leasinggever. Als werkgever ben jij de schakel tussen leverancier en je werknemer: jij bent de leasinggever. Tijdens de hele periode blijf jij juridisch eigenaar van de fiets. Op papier blijft de fiets dus eigendom van jouw bedrijf. Bij leasing of huurkoop tekent je werknemer met jou een contract. Daarin kom je overeen hoeveel die (in stukken) zal uitbetalen, verspreid over een door jou gekozen periode.

Op het einde van dat contract heb je de keuze: ofwel bied je een nieuw contract aan met een andere fiets, ofwel wordt je werknemer de volledige eigenaar. Dat zijn meteen ook de belangrijkste verschillen met een gewone huur: de prijs van leasing is meestal beperkt tot ongeveer de totale waarde van je fiets, en er is een aankoopoptie op het einde van de overeenkomst.

Welke fietsen mag je dan zoal leasen? Het antwoord is simpel: allemaal. Stadsfietsen of mountainbikes, maar evengoed elektrische fietsen. Op voorwaarde dat die laatste met trapondersteuning werken.

Een bedrijfsfiets leasen: de voordelen

Maar wie zal dat betalen? Als werkgever ben jij in principe verantwoordelijk voor de kost, dat klopt. Maar: elke fiets is 120% fiscaal aftrekbaar. Dat geldt trouwens ook voor alles wat fietsen mogelijk maakt of ondersteunt. Concreet:

• Fietstoebehoren: fietspompen, bellen, verlichting, reflectoren
• Gereedschap voor kleine herstellingen
• Reserveonderdelen zoals laders voor elektrische fietsen
• Fietsenstallingen of andere opties om fietsen veilig op te bergen

De enige voorwaarde is dat je de fiets(en) lineair afschrijft over een periode van minstens drie jaar. Het grootste voordeel aan die aftrekbaarheid is dat je het werkelijke budget van je bedrijf niet beïnvloedt. Je hoeft dus zeker niet diep in de buidel te tasten.

Bovendien maak je als bedrijf kans op subsidies van de overheid. Een goed voorbeeld daarvan is het Pendelfonds. Zowel privé- als overheidsbedrijven komen in aanmerking wanneer je met fietsleasing via jouw personeel helpt het autoverkeer te verminderen. Zo’n subsidie laat jouw bedrijf ook bij het woon-werkverkeer inzetten op duurzaamheid: zowel gezondere medewerkers als een langetermijnvisie voor jouw bedrijf. Een bedrijfsfiets leasen: win-win!

Wat met de fietsvergoeding?

Als werkgever ben je niet verplicht een fietsvergoeding toe te kennen aan je fietsende werknemers. Toch is het een verstandige keuze: je bouwt er actief mee aan een duurzaam beleid en natuurlijk de gezonde levensstijl van je personeel! Die vergoeding bepaal jij volledig zelf. Tot op 23 eurocent per kilometer ben je trouwens volledig vrijgesteld van belastingen en RSZ. De vergoeding mag je dus inbrengen als 100% aftrekbare kost.

Klinkt een fiets leasen je nu als muziek in de oren? Spring eens binnen bij Van Eyck Sport of neem een kijkje op de website!